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Mostrando entradas de marzo, 2018

Lea esto antes de implementar una solución de gestión documental

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Muchas empresas buscan una solución de gestión documental. Las razones pueden variar: organizar la documentación digital con la que se trabaja, mejorar el flujo de trabajo de la empresa o generar competitividad para reaccionar con mayor flexibilidad y rapidez a los cambios del mercado, despapelizarse o cumplir con nuevas regulaciones. De seguro el nuevo sistema puede contribuir a lograr estos objetivos y optimizar muchos procesos, ¿pero realmente entienden los problemas actuales que enfrenta la compañía en el manejo de los documentos cuando buscan la solución? Implementar un gestor documental no es tan solo un cambio tecnológico, es fundamental identificar primero las dificultades operativas relacionadas a la administración de los documentos . A continuación detallamos algunos pasos a seguir para asegurar el éxito. En una organización existen distintos departamentos que pudieran beneficiarse de un nuevo sistema de gestión documental. Incluso dentro de un mismo departamento se