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Mostrando entradas de enero, 2018

Cómo sacarle mayor provecho a la gestión documental: consiga increíbles resultados con una organización inteligente

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Muchas empresas cuenta con un gestor documental que les permite localizar los documentos necesarios para tomar decisiones. Sin embargo, subir documentos a un sistema de almacenamiento, nombrarlos, añadir metadatos, guardarlos en ubicaciones específicas e iniciar flujos de trabajo continúa siendo una tarea tediosa que demanda mucho tiempo. Eso sin considerar el costoso riesgo de perder información durante esa tarea manual. Pero esto se puede evitarse. Podemos asegurarnos resultados óptimos en nuestros procesos de búsqueda y recuperación de documentos. Es fundamental una solución que permita estructurar la información de los documentos con diferentes formatos y organizarlos de manera inteligente, para luego colocarlos en un solo repositorio. De esta manera se puede recurrir a su contenido de una manera mas fácil y ágil a la hora de tomar decisiones. Estamos hablando de un software inteligente de captura multicanal de documentos que puede ser “entrenado” para el procesamiento de l