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Mostrando entradas de junio, 2009

Configuración para reconocimiento de códigos de barras con scanners Canon

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Los scanners de la linea DR de Canon tienen disponible un módulo opcional que habilita el reconocimiento de codigos de barra por parte del equipo en cualquier punto del documento. El funcionamiento se configura desde las opciones del controlador. A continuación mostramos las pantallas del controlador. Opciones de escaner -> Botón Mas Botón Códigos de barra y veremos las opciones para el reconocimiento, allí podremos indicar: Cara del documento a reconocer, cantidad de codigos, tipos e incluso setear un area específica de reconocimiento mediante coordenadas. Luego desde la aplicación podemos configurar el esquema de nombre de archivo que incluira el valor del codigo reconocido. Ademas estos valores son grabados en el log de reconocimento de la aplicación en formato CSV.

Digitalización distribuida

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Cuando los puntos desde donde vamos a scanear son dispersos vamos a valorar muchísimo contar con un equipo autónomo, minimizando el soporte, y que podamos configurar de manera remota. Equipos multifunción en red pueden servirnos en estos casos, pero puede que no tengan las funciones o la capacidad de scaneo diaria que estamos necesitando. Los scanners de red pueden ser la opción en esta situación. Por ejemplo el ScanFront 220 de Canon permite una administración completa vía web, que incluye la configuración de red, autenticación, libreta de dirección de destinos de envío, restricción de funciones y la configuración predeterminada de botones de trabajo para tareas especificas de escaneo. Por ejemplo: si el equipo va a ser utilizado para digitalizar facturas de proveedores podremos configurar un botón con opciones específicas de escaneo para este tipo de documentos y el destino correspondientes sin que el usuario tenga que intervenir. Inclusive se pueden restringir el resto de las f

Funciones de procesamiento de imágenes

Ya que queremos obtener la mejor imagen posible en el proceso de captura, es necesario contar con ciertas funciones de procesamiento de imágenes y esto no es solo un asunto estético sino que en muchos casos impacta en los resultados de la indexación. Contar con un scanner que efectúe estas funciones al momento de la captura, a través de un procesador interno, va a ahorrarnos tiempo de procesamiento posterior: Corrección de desviación (Deskew): es muy común que el scanner tome el documento con una pequeña desviación que se verá reflejada en la imagen. Algunos scanners permiten una corrección mecánica por rodillo al momento de digitalizar y luego otra corrección a nivel procesamiento de imagen Eliminación de bordes : automáticamente se elimina el borde negro alrededor de la imagen. Estas ultimas funciones son fundamentales si vamos a hacer reconocimiento de campos sectorizados por OCR, OMR u ICR ya que van a permitir que el documento este en la disposición correcta y que las coorden

Digitalización para pequeñas oficinas

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Ver tambien: Digitalización en la nube para pequeñas oficinas  La abundancia de herramientas de software y equipamiento a veces hace difícil la tarea de encontrar la solución correcta; rápida y confiable, fácil de instalar, que en definitiva logre el ahorro de tiempos y nos de la seguridad suficiente. Consideremos algunas funciones que nos pueden dar una solución ágil: PDF buscable (Searchable PDF): mediante el OCR de pagina completa el texto queda embebido en el archivo PDF lo cual habilitara las búsquedas de texto completo, sean desde Windows, Google Desktop o alguna otra herramienta. Reconocimiento de códigos de barra : Si tenemos documentos con códigos de barra o agregamos alguno, podemos utilizar la función de reconocimiento incluida en el controlador de muchos scanners de documentos (por ej. línea DR de Canon) que permite reconocer cualquier código encontrado en el documento e incluir el valor reconocido en el nombre del archivo. Sharepoint services (WSS): Aunque el tem