Reconocimiento inteligente de documentos con Kofax Transformation

Cuando se trata de encarar los escenarios mas complejos en cuanto a clasificación y extracción de datos desde documentos nuestra oferta sin lugar a dudas es Kofax Transformation.

Este conjunto de módulos disponible para Kofax Capture (KTM) y que forma parte de Kofax TotalAgility incluye un completo abanico de localizadores de información para obtener datos desde documentos estructurados o no estructurados o sea en todos aquellos documentos en donde no sabemos precisamente  en que posición se encuentra la información. Dentro de los localizadores mas habituales encontramos el Format Locator que nos permite encontrar un dato que cumpla un patrón coincidente con alguna expresión regular o diccionario de palabras, para esto tomara en cuenta otros parámetros como ser, palabras claves que deben estar cerca (o aquellas que no) e incluso delimitar la localización a una zona especifica del documento. También se incluyen métodos entrenables de ubicación de información donde en vez de definir patrones y reglas, simplemente daremos ejemplos de los documentos y las ubicaciones donde se encuentra el dato para que el sistema aprenda de ellos.



Su gran capacidad a la hora de clasificar documentos también permite procesar sin dificultades lotes mixtos que incluyan múltiples clases documentales, o sea distintos tipos de documentos que deberán asociarse a distintos conjuntos de campos (metadatos). Para lograr tal tarea Kofax Transformation permite clasificar en base a:
  • Composición visual (layout)
  • Análisis de contenido (Similitud de texto en base a ejemplos)
  • Reglas definidas por usuario (Inclusión o exclusión de palabras o frases específicas)
Sinceramente hay mucho para hablar de esta reconocida herramienta. Pero la pregunta es:

¿Que puedo lograr con Kofax Transformation?

  1. Optimizar procesos: Si partimos de la premisa de que la mayoría de los procesos de una organización inician con algún tipo de documento, poder optimizar los mecanismos de obtención de los datos claves que accionan procesos, potencian las capacidades de las personas involucradas. En muchos casos se logran niveles de mas de un 80% en la extracción de datos claves* 
  2. Calidad de datos: Al poder incluir reglas de validación de datos de todo tipo, podremos minimizar la generación de datos erróneos, lo cual se traduce en mas efectividad a la hora de concretar procesos y menos frustraciones por parte de clientes o miembros de nuestra organizacion
Como resultado, mayor satisfacción del cliente, lo cual se traduce en una clara ventaja competitiva.

Kofax Transformation no es una herramienta determinística de obtención de información, es un software que opera sobre la probabilística en la cual podremos definir niveles de confianza para asumir que la información es correcta y en caso contrario exigir a un usuario que confirme o ingrese un determinado y así dar curso de forma segura a nuestro trabajo. Nos permite hacer mas y mejor con menos esfuerzo

*Esta cifra dependerá de una serie de factores a analizar. En documentos estructurados los niveles de reconocimiento son aun superiores.

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