Digitalización y constatación de facturas

Mediante la digitalización de facturas de proveedores podemos minimizar las tareas de entrada o tipeo de datos al aplicar métodos de localización de información. Aunque las facturas son documentos semi estructurados, su estructura es desconocida por nosotros ya que la emite un tercero, por lo cual si queremos optimizar el proceso de captura tendremos que aplicar un sistema con capacidades de localizar información independientemente de la posición en donde se encuentre.

digitalización y constatación factura ante afip

A su vez algunas organizaciones han visto la necesidad de incluir la constatación de la factura ante AFIP para asegurar que el documento sea fidedigno. Esta tarea se puede realizar mediante una web de consulta publica completando los datos de la factura: https://servicios1.afip.gov.ar/genericos/comprobantes/cae.aspx

Sin embargo podemos aplicar este control sin impacto en la productividad si utilizamos un sistema integrable con los servicios web que el organismo dispone (por ej. Kofax Transformation Modules) y así constatar la factura en medio del proceso de digitalización. 

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Comentarios

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