Blog de Gabriel Marin

Mediante la digitalización de facturas de proveedores podemos minimizar las tareas de entrada o tipeo de datos al aplicar métodos de localización de información . Aunque las facturas son documentos semi estructurados, su estructura es desconocida por nosotros ya que la emite un tercero, por lo cual si queremos optimizar el proceso de captura tendremos que aplicar un sistema con capacidades de localizar información independientemente de la posición en donde se encuentre. A su vez algunas organizaciones han visto la necesidad de incluir la constatación de la factura ante AFIP para asegurar que el documento sea fidedigno . Esta tarea se puede realizar mediante una web de consulta publica completando los datos de la factura:  https://servicios1.afip.gov.ar/genericos/comprobantes/cae.aspx Sin embargo podemos aplicar este control sin impacto en la productividad   si utilizamos un sistema integrable con los servicios web que el organismo dispone (por ej. Kofax Transformation Modul

Como ya comentamos en un post anterior, el código de barras incluido en el DNI argentino contiene una serie de campos que podemos utilizar fácilmente en un proceso de digitalización En este caso vamos a demostrar como hacerlo con Kofax Express , para lo cual tendremos que: Crear un nuevo trabajo en Kofax Express Habilitar el reconocimiento de códigos de barra del tipo PDF417 en la sección Indice (ver pantalla) Asignar el valor del código de barra a un campo que llamaremos "codigo_completo" Incluir un script de validación para dividir las partes del código que correspondan al: Apellido, Nombre, Nro de DNI y Fecha de nacimiento. Aunque el código contiene mas información utilizaremos solo estos datos en este ejemplo. Durante el proceso de indexación el sistema detectará el código y completará automáticamente todos los campos sin necesidad de tipear datos. Podemos exportar el documento en PDF con los datos reconocidos en su nombre o incluirlos en un arc

Cuando se trata de encarar los escenarios mas complejos en cuanto a clasificación y extracción de datos desde documentos nuestra oferta sin lugar a dudas es Kofax Transformation. Este conjunto de módulos disponible para Kofax Capture (KTM) y que forma parte de Kofax TotalAgility incluye un completo abanico de localizadores de información para obtener datos desde documentos estructurados o no estructurados o sea en todos aquellos documentos en donde no sabemos precisamente  en que posición se encuentra la información. Dentro de los localizadores mas habituales encontramos el Format Locator que nos permite encontrar un dato que cumpla un patrón coincidente con alguna expresión regular o diccionario de palabras, para esto tomara en cuenta otros parámetros como ser, palabras claves que deben estar cerca (o aquellas que no) e incluso delimitar la localización a una zona especifica del documento. También se incluyen métodos entrenables  de ubicación de información donde en vez de definir