Nuevo Curso: Transformación Digital - Gestión de documentos electrónicos
Este curso está orientado a toda persona que desee conocer las nuevas tecnologías y herramientas disponibles para lograr el ideal de la oficina sin papel.
Al finalizar el curso los alumnos podrán relevar necesidades y definir procesos usando gestión digital así como elegir correctamente los sistemas que compondrán la solución entendiendo sus funciones y capacidades.
Lugar: CETIA (Belgrano - CABA)
Duración: 4 meses - Clases semanales de 3 horas
Inscripción: http://cetia.com.ar/cursodigitalizaciondocumentos.asp?
Capítulos:
1. Introducción: Transformación digital como tendencia en las empresas y organizaciones. Beneficios de una gestión de documentos electrónicos. Tecnologías utilizadas.
2. Documento electrónico: Definición, características y generación. Digitalización de documentos en papel. Definición de metadatos. Validez legal.
3. Introducción a sistemas de administración de documentos: Trabajando con documentos electrónicos. Soluciones para pymes y grandes empresas
4. Sistemas de digitalización: Explicación paso a paso de una solución desde la captura de los documentos hasta el almacenamiento en el repositorio.
5. Escaneo de documentos: Hardware: digitalizadores para grupos de trabajo, departamentales y de producción. Equipos multifunción modernos. Software para mejora de imágenes
6. Métodos de extracción de datos en documentos electrónicos: Extracción de códigos de barras (1D), QR (2D), OCR Zonal y OMR. Reconocimiento inteligente mediante análisis de datos y búsqueda de patrones (Expresiones regulares). Métodos de separación y clasificación automática.
7. Conversión de formatos y Exportación: Principales formatos de archivo para imágenes y metadatos. Integración con múltiples sistemas y bases de datos.
8. Sistemas de administración de documentos: Carga y descarga de documentos, búsquedas, administración de usuarios y seguridad, personalización e integración con otras aplicaciones. Búsquedas avanzadas. Concepto de repositorio. Buenas prácticas.
9. Workflows: Cómo implementar un proceso de negocio con documentos electrónicos. Introducción a BPM (Business Process Management).
10. Importación de documentos. Automatización de recepción de documentos desde email, carpetas compartidas u otros sistemas.
11. Relevamientos y estimaciones. Como relevar y diseñar una solución de gestión documental. Cálculo de costos de estimaciones de carga de trabajo.
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